报销单生成财务系统凭证实例
-
在钉钉、企业微信的审批应用中，根据企业需求设计报销单、借款单、付款单，设置审批流。
注意：
易对接的功能是将客户系统中的财务单据转换为凭证，财务单据的格式设计、审批流程的设计需要客户自行完成。
-
钉钉、企业微信端的对接准备：
-
财务系统对接准备（参考文档“财务系统”部分）
-
设置连接器参数
-
设置要同步的单据
-
单据接收功能确认
1）在钉钉或者企业微信提交一张测试单据并完成审批
2）在易对接单据同步记录 中确认是否已经接收单据
注意：
钉钉支持实时接收，如果设置正确，审批完成即可接收数据；企业微信使用定时同步，15分钟同步一次，最多需要等待15分钟确认是否可以接收文档
3）如果单据已经收到，可以继续完成后面的步骤；如果没有收到，请按照文档检查设置是否正确
-
设置文档实例。将接收到的文档设置为对接应用的输入实例，用于进行后面的转换格式设计（一个类型的单据初次提交，或者是更改单据内容后初次提交，都需要先设置文档实例）。
-
设置客户单据到易对接财务单据的转换规则
1）点击单据列表，点击设置转换规则
2）表格左边是易对接财务单据的所有字段，数据来源是定义字段内容的出处，通常来自客户设计的报销单、借款单等单据。以下是通常需要设置的字段：财务单据字段 来源类型 说明 原始单据编号 表单内容 设置钉钉、企业微信的审批单号 原始单据编号 表单内容 设置钉钉、企业微信的审批单号 单据类型 值 根据单据内容设定，如报销单、付款单、借款单。在设计凭证转换规则时会用到。 明细 如果客户表单有明细字段，对应到财务单据的明细字段，来源设置为表单内容，选取表单名字 字段；如果客户表单没有明细字段，来源需要选择表单表达式，内容填写 [$header]明细-费用类型 表单内容 通常对应明细单据上的费用类型；如果是借款单，来源设置为值，内容输入“借款单” 明细-部门 表单内容 如果单据上有费用的实际归属部门，选择归属部门；如果没有实际归属部门，选择单据抬头的提交人所在部门 明细-员工姓名 钉钉来源设置表达式，内容为: split(.title,"提交的")[0]；企业微信来源设置为表单内容，值为单据头上的提交人明细-金额 表单内容 选择单据内容上的费用金额字段 3）保存
-
设置转换规则。业务规则定义单据到凭证的转换逻辑，是凭证对接过程中最重要的环节。财务凭证规则根据企业情况而定，常见的关键转换规则如下：
内容 设置说明 举例 借方科目 根据费用类型决定借方科目 当单据明细/费用类型名称为办公费，凭证借方科目代码为560101/管理分工-办公费 贷方科目 贷方科目通常固定为付款银行或者其他应付款 当财务单据/类型等于报销单时，凭证贷方科目代码为1002/银行存款 部门核算 将单据明细上的部门对应到财务系统的部门 当单据明细/部门名称等于采购部，凭证借方部门编码等于0001 人员核算 将单据明细上的人员对应到财务系统的人员 当单据明细/员工姓名等于张三，凭证借方人员编码等于1001 规则设置对象说明：
对象 说明 财务单据 对应客户的财务单据表头部分内容，具体内容取决于单据转换规则设置 单据明细 对应客户的财务单据明细部分内容，具体内容取决于单据转换规则设置 凭证 要生成的财务凭证的表头部分 凭证借方 要生成的财务凭证的借方明细部分 凭证贷方 要生成的财务凭证的贷方明细部分 规则类别：
规则类别 说明 预处理规则 在财务单据形成过程中执行，用于对财务单据进行转换处理 一般规则 在财务单据生成凭证过程中执行，用于对财务凭证进行转换处理 后处理规则 在财务凭证生成后执行，用于对财务凭证进行导入前的转换处理 1）进入规则设置界面
2）点击新建，选择一般规则，名称根据规则内容设置
3）点击配置规则
设置规则内容：
4）保存
5）批量设置规则。同一类型的规则，可以使用模板机制批量设置。如下图红色标注，同时添加了三条规则：
注意：
在下图规则条件和执行操作中 ，使用占位符，在数据明细中输入实际的规则数据，可以批量增加规则。
$1表示数据第一列，$2表示数据第二列。数据明细中，不同列之间可以使用空格间隔，也可以从EXCEL复制。
-
设置应用参数和部署应用。
1）点击应用列表，点击配置
2）输入配置参数内容。配置参数内容参考：
财务系统部分的准备文档
3）保存
4）在应用列表中，点击启动应用，需要等待2分钟完成易对接插件安装。
注意：
第一次需要安装应用，之后可以使用部署规则快速完成参数和配置规则的更新
-
推送单据。在单据同步记录中，点击单据后面的推送按钮，测试凭证对接功能。正常情况推送以后，大约1-2秒后，刷新清单可以收到凭证号或者错误信息。
注意：
功能测试阶段，建议将连接器的推送模式设置为手工，手工推送确认功能；上线以后，建议设置为自动模式，审批通过自动推送。